物业管理软件是为了规范管理、加强管理、减轻人员的实际工作量，降低工作时间，提高工作效率，杜绝漏洞、避免人为失误，实时查询各种报表数据、观察了解物业现状、欠费提前预警、合同到期提前预警，满足各种不同类型的收费情况为基准，通过现代技术手段把科学、正规、有效的管理模式以软件实体的形式完整体现的一种工具。

    物业信息管理系统，为物业主管部门、物业服务企业、房地产开发企业、业主委员会、广大业主提供物业相关业务服务，实现物业活动的信息化、规范化、优质化、便捷化管理。系统集物业服务企业信息管理、物业企业信用档案管理、投诉管理、物业区域管理、物业企业选聘管理、前期物业管理、物业合同管理、业主委员会管理、物业企业信息公示、行业动态、政策法规、企业服务等功能为一体，形成专业化信息系统管理方案。

    为了规范物业管理活动，维护业主和物业服务企业的合法权益，改善人民群众的生活和工作环境，国务院于2007年10月1日公布《国务院关于修改〈物业管理条例〉的决定》，进一步明确和细化了物业管理条例。随着人们对物业服务水平要求和不断提高和业主维权意识的不断提升，规范化、优质化的物业管理和服务，已成为关系千家万户的一项重要工作。

    物业管理服务活动，涉及到物业主管部门、物业服务企业、房地产开发企业、业主委会、广大业主。如何做好有效的监督管理，高效地服务广大业主，结合当今信息化发展的趋势，建立高效便捷的信息化管理系统成为一种必然。